Czym jest ISO 19770 ?

ISO 19770 to międzynarodowy standard zarządzania zasobami oprogramowania (SAM). Został opracowany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO) i publikowany jest przez Międzynarodową Komisję Elektrotechniczną (IEC).

ISO 19770 składa się z dwóch części:

• ISO 19770-1:2021 określa wymagania dla procesów SAM, które umożliwiają organizacji udowodnienie, że prowadzi ona zarządzanie zasobami oprogramowania, które spełnia wymagania korporacyjne.

• ISO 19770-2:2021 zawiera wytyczne dotyczące wdrażania i stosowania ISO 19770-1.

Cele ISO 19770

Głównym celem ISO 19770 jest zapewnienie spójnego i wydajnego zarządzania zasobami oprogramowania w organizacjach. Standard ma na celu pomóc organizacjom w:

• Utrzymywaniu zgodności licencyjnej: ISO 19770 może pomóc organizacjom w zrozumieniu swoich zobowiązań licencyjnych i w zapewnieniu, że posiadają wystarczającą liczbę licencji na oprogramowanie, którego używają.

• Ograniczaniu kosztów oprogramowania: ISO 19770 może pomóc organizacjom w identyfikacji i usuwaniu nadmiarowych licencji, co może prowadzić do znacznych oszczędności kosztów.

• Poprawie bezpieczeństwa IT: ISO 19770 może pomóc organizacjom w identyfikacji i usunięciu luk w zabezpieczeniach spowodowanych nieprawidłowym używaniem oprogramowania.

• Zwiększeniu zgodności: ISO 19770 może pomóc organizacjom w utrzymaniu zgodności z licencjami oprogramowania, co może zapobiec karom i innym sankcjom.

Wdrożenie ISO 19770

Wdrożenie ISO 19770 może być złożonym procesem, ale istnieją kroki, które organizacje mogą podjąć, aby ułatwić ten proces. Oto kilka wskazówek:

• Określ cele SAM: Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić organizacja, jest określenie swoich celów SAM. Jakie są cele organizacji w zakresie zarządzania oprogramowaniem? Czy chcą ograniczyć koszty, zwiększyć produktywność czy poprawić bezpieczeństwo IT?

• Zbierz dane: Organizacje muszą zebrać dane o swoim obecnym środowisku oprogramowania. Jakie oprogramowanie jest używane? Ile licencji jest posiadanych? Jak oprogramowanie jest używane?

• Analizuj dane: Po zebraniu danych organizacje muszą przeanalizować je, aby zrozumieć swoje obecne stan i identyfikować obszary, w których można wprowadzić ulepszenia.

• Wprowadź zmiany: Na podstawie analizy danych organizacje mogą wprowadzić zmiany w swoim środowisku oprogramowania. Mogą to obejmować zmianę liczby licencji, aktualizację wdrażania oprogramowania lub zmianę sposobu, w jaki oprogramowanie jest używane.

Podsumowanie

ISO 19770 to istotny standard zarządzania biznesowego, który może pomóc organizacjom w wielu obszarach, w tym w utrzymaniu zgodności licencyjnej, ograniczaniu kosztów, poprawie bezpieczeństwa IT i zwiększeniu produktywności.

Reduce your legal risk with an external IT Partner

Minimize potential legal liabilities by partnering with an external IT service provider. Our experienced team ensures your IT systems and practices are in compliance with regulations, safeguarding your business against legal risks.

With us as external IT partner, you can confidently focus on your core business, knowing that your IT operations are legally sound and protected.