Jak przygotować się do audytu oprogramowania (Software Audit) ?

Audyt oprogramowania to proces, w którym zewnętrzny audytor sprawdza zgodność licencji oprogramowania firmy z polityką licencyjną dostawcy oprogramowania. Audyty mogą być przeprowadzane z różnych powodów, takich jak:

• Sprawdzenie zgodności z przepisami: Niektórzy dostawcy oprogramowania wymagają od swoich klientów przeprowadzania regularnych audytów, aby zapewnić zgodność z przepisami.

• Ocena ryzyka: Audyty mogą być wykorzystywane do oceny ryzyka związanego z licencjonowaniem oprogramowania firmy.

• Optymalizacja kosztów: Audyty mogą być wykorzystywane do identyfikacji nadmiarowych licencji, które mogą zostać zredukowane, aby obniżyć koszty.

Przygotowanie do audytu oprogramowania jest ważne, aby zapewnić, że audytor będzie w stanie wydajnie i prawidłowo przeprowadzić audyt. Oto kilka wskazówek, jak przygotować się do audytu oprogramowania:

1. Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty: Przed audytem należy zebrać wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak umowy licencyjne, listy licencji i dowody użytkowania oprogramowania.

2. Poinformuj swoich pracowników: Należy poinformować swoich pracowników o audycie i o tym, czego mogą się spodziewać.

3. Ustaw harmonogram: Należy ustalić harmonogram audytu z audytorem.

4. Przydziel osobę kontaktową: Należy przydzielić osobę kontaktową, która będzie współpracować z audytorem.

Podczas audytu oprogramowania audytor będzie zadawał pytania dotyczące licencji oprogramowania firmy. Należy odpowiedzieć na te pytania w sposób jasny i pełny. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, należy szczerze to przyznać.

Po zakończeniu audytu audytor wyda raport, który opisze wyniki audytu. Należy dokładnie zapoznać się z raportem i podjąć działania w celu skorygowania wszelkich nieprawidłowości.

Oto kilka dodatkowych wskazówek, które mogą pomóc w przygotowaniu do audytu oprogramowania:

• Utwórz listę wszystkich licencji oprogramowania, które posiada firma.

• Zidentyfikuj, jak oprogramowanie jest używane w firmie.

• Dokumentuj wszelkie zmiany w środowisku oprogramowania firmy.

Przygotowanie do audytu oprogramowania może pomóc firmie uniknąć niepotrzebnych kosztów i problemów prawnych.