Lizenzmanagement as a Service: Ein Fallbeispiel
Lizenzmanagement as a Service (SAMaaS) ist ein Service, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Softwarelizenzen zu verwalten. Dabei übernimmt ein externer Dienstleister die Aufgaben des Lizenzmanagements, wie z. B. die Identifizierung, Verwaltung und Überwachung der Softwarelizenzen.
In diesem Beitrag erläutern wir anhand einer fiktiven Case Study, wie ein Unternehmen mit SAMaaS Kosten sparen und die Compliance verbessern kann.
Die Ausgangssituation
Die fiktive Firma A ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitern. Das Unternehmen nutzt eine Vielzahl von Softwareprodukten von verschiedenen Herstellern. Die Softwarelizenzen wurden bisher von der IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet.
Die IT-Abteilung war mit der Verwaltung der Softwarelizenzen überfordert. Es gab keine zentrale Übersicht über die vorhandenen Softwarelizenzen. Die Lizenzen waren nicht immer korrekt zugeordnet und es gab keine Kontrolle über die Lizenznutzung.
Die Lösung
Firma A entschied sich, SAMaaS in Anspruch zu nehmen. Der externe Dienstleister wurde mit der Verwaltung der Softwarelizenzen beauftragt.
Zunächst wurde ein Software Audit durchgeführt. Dabei wurden alle vorhandenen Softwarelizenzen identifiziert und die Lizenznutzung überprüft.
Im Rahmen des Audits wurden folgende Mängel festgestellt:
Es gab unnötige Softwarelizenzen, die nicht genutzt wurden.
Einige Lizenzen wurden nicht korrekt zugeordnet.
Die Lizenznutzung entsprach nicht immer den Lizenzbedingungen.
Folgende Leistungen wurden im Rahmen des SAMaaS-Services erbracht:
Überwachung der Lizenznutzung
Optimierung der Lizenznutzung
Unterstützung bei der Einhaltung der Lizenzbedingungen
Die Ergebnisse
A konnte durch die Einführung von SAMaaS folgende Ergebnisse erzielen:
Kosteneinsparungen in Höhe von 120.000 Euro pro Jahr
Verbesserung der Compliance
Reduzierung des IT-Betriebsaufwands
Fazit
SAMaaS kann Unternehmen dabei helfen, ihre Softwarelizenzen effektiv zu verwalten und die damit verbundenen Risiken zu minimieren. Unternehmen können durch SAMaaS Kosten sparen, die Compliance verbessern und den IT-Betriebsaufwand reduzieren.
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